إدارة المشروعات:مرحلة التعاقد في المشاريع الهندسية Contract Stage

وتبداء هذة المرحلة بعد أو اثناء الجزء الأخير من مرحلة التصميم ، حيث تكون الرسومات المعمارية والإنشائية ومعظم مخططات المشروع قد تم الإنتهاء منها، تمهيدا لحساب الكميات وتجهيز المستندات اللازمة لعمل المناقصة، واختيار المقاول المناسيب.ويمكن تلخيص أهم نقاط هذة المرحلة فيما يلي:

تجهيز مستندات المناقصة (Bedding Document)
اختيار المقاول (Contractor Selection)
توقيع العقد (The Agreement)

أولا:تجهيز مستندات امناقصة (Bedding Document)

وهي المستندات الواجب إعطاؤها للمقاولين لدراسة المشروع ، ومن ثم تقديم العطاءات للمالك، تمهيدا لأختيار أنسب من يقوم بتنفيذ المشروع من المقاولين.وتشمل هذة المستندات ما يلي :

خطاب من المالك :يفيد دعوة من يرغب من المقاولين في دراسة المشروع ودخول المناقصة ويوضح بها اسم المشروع وطبيعته ومكانة وموعد تسليم العطاء ومكان التسليم والمتطلبات الرئيسية الواجب أن يتضمنها العطاء وأي اشتراطات أخري بخصوص الضمانات والتأمينات وغرامات التأخير.
شكل المناقصة(Bid From) :وهو عبارة عن شكل الخطاب الذي يعاد إلي المالك من المقاول ، يفيد موافقة علي دخول المناقصة بالشروط المذكورة في البند السابق، وأنه قد قام بفحص كل ما جاء فية ووافق علية نظير مقابل مادي يتم النص علية في هذا الخطاب.
شكل العقد (Construction Contract) :وهو الشكل النهائي والرسمي للعقد بين المالك والمقاول ويشمل ما يلي:
- اسم كل منهم وبياناتة كاملة
- أسماء الشهود علي العقد وغالبا ما يكون الشاهد ملما بالنواحي القانونية
- اسم المشروع مع فكرة عن محتوياتة الرئيسية
- زمن التنفيذ
- التكلفه الكلية للمشروع
- أسلوب التعامل المادي بين المالك والمقاول
- محتويات العقد من رسومات واشتراطات وخطابات ضمان وتأمينات وغرامات تأخير وخلافة.
الاشتراطات العامة (General Condition) :وهي عبارة عن البنود العامة التي توضح حقوق وواجبات كل من المالك والمقاول المنصوص عليها في المواصفات العامة لأعمال التشييد
الاشتراطات الخاصة (Special Condition) :وهي الاشتراطات الخاصة بالمشروع والتي قد تختلف عن الاشتراطات العامة أو الغير مذكورة فيها مع ملاحظة مهمة وهي عند وجود أي خلاف بين الاشتراطات العامة والخاصة تكون الأولوية للأشتراطات الخاصة
قائمة بالبنود والاعمال وتشمل الكميات (Work Included in Contract)
المواصفات والاشتراطات الخاصة بكل بند ، وتشمل الأسلوب المقترح للتنفيذ
الرسومات المعمارية والتأنشائية والتنفيذية للمشروع (Drawings)
البرنامج الزمني المقترح لتنفيذ المشروع (Construction Schedule)