إدارة الوقت في العمل – أتعلم إدارة

إدارة الوقت في العمل


هل تشعر بالحاجة إلى أن تكون أكثر تنظيما أو أكثر إنتاجية؟ هل تضيع يومك في كثير من الأنشطة ثم تتساءل لماذا لم تنجز الكثير؟ هذه النصائح في إدارة الوقت في العمل سوف تساعدك على زيادة الإنتاجية.

نصائح إدارة الوقت في العمل

ندرك أن إدارة الوقت هو أمر ضروري

هذا أول شئ حول إدارة الوقت يجب عليك فهمه، بغض النظر عن مدى تنظيمنا، هناك دائما 24 ساعة فقط في اليوم، الوقت لا يتغير، كل ما يمكننا فعله هو إدارة انفسنا وتنظيم المهام التي نقوم بها حسب الوقت المتوفر لدينا، يجب علينا أن نقدر أهمية الوقت الذي نمتلكه وان ننتقل من المهام المحددة لنا اللي مهام آخري  في اقرب وقت ممكن.

معرفة في ماذا تضيع الوقت

الكثير منا يصبح فريسه لهدر الوقت وإضاعته، هل تنفق الكثير من الوقت في التصفح وقراة البريد الإلكتروني، تصفح صفحتك علي الفيس بوك، إرسال الرسائل النصية، أو إجراء مكالمات شخصيه؟ اجري الباحثين دراسه لمعرفه أين يضيع الوقت كل يوم في العمل فوجد أنه يجب عليك تتبع الأنشطة اليومية لكي تتعرف علي كيفيه إدارة الأنشطة الخاصة بك حتي تتمكن من تشكيل صوره دقيقه عن كم الوقت الذي تنفقه في مختلف الأنشطة .

تذكر إنشاء أهداف لإدارة الوقت

فان التركيز علي إدارة الوقت هو في الواقع تغيير للسلوكيات الخاصة بك، وليس تغيير للوقت إن القضاء علي شخصيتك المهدرة للوقت وتغييرها هو افضل مكان للبدء في إدارة وقتك، فعلي سبيل المثال، عليك تعيين هدف انك لن تأخذ مكالمات هاتفيه شخصيه أو تستجيب للرسائل النصية غير المتعلقة بالعمل أثناء العمل.

تنفيذ خطة إدارة الوقت

وتعتبر تلك النقطة امتداد للنقطه الثالثة في إدارة الوقت، والهدف هو تغيير السلوكيات الخاصة بك مع مرور الوقت لتحقيق أي هدف عام قمت بتعيينه لنفسك، مثل زيادة الإنتاجية أو تقليل التوتر الخاص بك، لذلك فان تعيين أهداف محدده ليس فقط ما تحتاج، ولكن عليك أن تتبع تلك الأهداف مع مرور الوقت لمعرفه إذا تحققت أم لا.

استخدام أدوات لإدارة الوقت

سواء كان ذلك مدون علي الورق، أو مدون علي برنامج أو تطبيق علي الهاتف، فان الخطوة الأولي لإدارة وقتك جسديا هو أن تعرف أين هو ذاهب الآن وتخطط كيف سوف تقضي وقتك في المستقبل، علي سيبل المثال برنامج أوتلوك فهو يتيح لك عمل احدث جداول بسهوله ويمكنك أيضا تعيينه لتذكيرك للاحدات مقدما مما يجعل إدارة الوقت أسهل.

لمعرفة المزيد حول إدارة الوقت في العمل يمكنك مشاهدة الفيديو التالي

تعيين المهام علي حسب الأولوية

يجب أن تبدأ كل يوم بجلسة تحديد المهام حسب الأولويات لذلك اليوم ووضع معيار الأداء الخاص بك، مثلا، إذا كان لديك 20 مهمه ليوم معين، فمن منهم تستطيع أن تنجز في اليوم حقا؟

إنشاء بعض الإجراءات والالتزام بها قدر الإمكان

حين تنشا الأزمات عليك أن تكون اكثر إنتاجية بكثير إذا كنت تستطيع اتباع بعض الإجراءات اكثر من مره بالنسبة لمعظم الناس لذلك عليك خلق روتين معين للحصول علي تقرير عن المهام اليومية التي تم الوصول إليها في اليوم بدلا من الإحباط من عدم القيام بشئ أو البدء به.

القيام  بوضع حدود زمنيه للمهام

علي سبيل المثال، قراءة البريد الإلكتروني والإجابة عليه يمكن أن تستهلك يومك بالكامل إذا سمحت بذلك، لذلك عليك وضع حدود زمنيه لتنظيم الوقت فمثلا تحديد ساعه واحده ف اليوم لقراءة وكتابه البريد الإلكتروني والتمسك بها.

بجب عليك تنظيم ملفاتك

هل تضيع الكثير من الوقت في البحث عن ملفات علي جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ لذلك عليك أن تخصص بعض الوقت لتنظيم وإدارة الملفات الخاصة بك .

لا تضيعوا الوقت في الانتظار

من اجتماعات العملاء لموعد طبيب الأسنان، فإنه من المستحيل تجنب الانتظار لشخص ما أو شيء من هذا.

ماهو شعورك؟

Cry Cry
0
Cry
Cute Cute
0
Cute
Damn Damn
1
Damn
Dislike Dislike
0
Dislike
Like Like
0
Like
Lol Lol
0
Lol
Love Love
0
Love
Win Win
0
Win
WTF WTF
1
WTF

إدارة الوقت في العمل

تسجيل الدخول

كن جزء من مجتمعنا

Don't have an account?
سجل الآن

إعادة تعين كلمة المرور

سجل الآن

أنضم إلينا

اختر صيغة
منشور
نص منسق مع التضمين والمرئيات
قائمة
الشكل القديم
فتح قائمة
إرسال المنشور الخاص بك والتصويت حتى للافضل
قائمة مرتبة
التصويت كمفيد أو التصويت بالسلب لتحديد أفضل عنصر القائمة
فيديو
يوتيوب، فيميو أو فين يتضمن
سمعي
التضمين من سوندكلود أو ميكسكلود
صورة
صورة او GIF
Gif
صيغة GIF