كيفية ادارة الوقت – أتعلم إدارة

كيفية ادارة الوقت


كيفية ادارة الوقت لو شغلت نفسك بالإجابة على هذا السؤال سوف تتغير حياتك لان الناس عادة مشغلون في مهمة ثم مهمة آخري، أحيانا يتصفحون البريد الإلكتروني، ويقوم بتنظيم شيء، ويقوم بإجراء مكالمة، وما إلى ذلك.

الناس الذين يفعلون ذلك غالبا ما يشتركون في فكرة أن “دائما مشغولا” يعني أنك تعمل بجد، وسوف تكون أكثر نجاحا.

في حين أن هذا الاعتقاد قد يكون صحيحا إلى حد ما، فإنه غالبا ما يؤدي إلى الإنتاجية العقلانية، الحاجة المستمرة للقيام بشيء وميل لإضاعة الوقت في المهام الهزيله.

بدلا من التصرف بهذه الطريقة، اختر أن تفعل أشياء مختلفة.

 

بدلا من أن تكون حياتك روبوتية في التعامل مع المهام، حاول أن تسأل نفسي دائما إذا كان هناك شيء يمكن القيام به أكثر كفاءة.

إدارة الوقت تغنيك عن القيام بالعديد من المهام في نفس الوقت، وتجعل القيام بالأعمال ابسط، وتخفف من التوتر لك.

إنها سوف تغير من حياتك وتتيح لك وقت للعب والترفيه و الراحة.

هناك حقا ساعات كافية في اليوم لكل ما تريد القيام به، ولكن قد يستغرق قليلا من إعادة ترتيب مهامك للعثور عليها.

كيفية ادارة الوقت

جمعت لك قائمة من النصائح نأمل أن تدفعكم في الاتجاه الصحيح.

تذكر أن هناك عدد لا يحصى من النصائح والحيل لإدارة وقتك بشكل فعال، هذه بعض النصائح التي أجدها مفيدة، ولكن الجميع مختلفون.

أتمني أن تكون هذه القائمة حافزا لتحصل على التفكير بانتظام حول كيفية ادارة الوقت.

1. إكمال المهام الأكثر أهمية أولا

هذه هي القاعدة الذهبية لإدارة الوقت، كل يوم قم بتحديد اثنين أو ثلاث من المهام التي هي الأكثر أهمية، وتكون هي الأولى.

وبمجرد الانتهاء من ذلك، كان اليوم بالفعل نجاحا، يمكنك الانتقال إلى أشياء أخرى، أو يمكنك الانتظار حتى غدا، لقد انتهيت من الضروري.

2. تعلم أن أقول “لا”

القيام بالعديد من الالتزامات يجعلنا نتعلم كيفية ادارة الوقت ، ولكن مع كثرة الالتزامات قد ننحدر إلي طريق آخر، فيجب عند وقت معين أن نتعلم كيف نقول لا ونقبل فقط الالتزامات التي يوجد وقت لإنجازها.

3. النوم على الأقل 7-8 ساعات

بعض الناس يعتقدون أن التضحية بالنوم هو وسيلة جيدة لزيادة الإنتاجية وتوفير بضع ساعات إضافية من اليوم، ليست هذه هي القضية، يحتاج معظم الناس إلي 7-8 ساعات من النوم لأجسادهم وعقولهم للعمل على النحو الأمثل، أنت تعرف إذا كنت تحصل على ما يكفي من النوم فسوف يؤدي إلي راحة إلى جسدك، ولا نقلل من قيمة النوم.

4. التركيز علي المهمة التي تقوم بها الآن

أغلق جميع نوافذ المتصفح الأخرى، وضع هاتفك بعيدا عن الأنظار وعلى وضع الصامت، وابحث عن مكان هادئ للعمل، أو الاستماع إلى بعض الموسيقى إذا كان ذلك يساعدك، أنا أستمتع بالاستماع إلى الموسيقى الكلاسيكية أثناء الكتابة في بعض الأحيان، وحاول التركيز على هذه المهمة بمفردها لا شيء آخر .

5. الحصول على بداية مبكرة

كلنا تقريبا يعاني من المماطلة، أعتبر أن المماطلة مرض ويجب التعافي منه، عندما تتخلص منه سوف تجد أن البداية المبكرة تغنيك عن إرهاق وتعب كثير، وهو ليس من الصعب أن تتخلص منه ولكن إذا قررت فقط قرر بحزم للقيام بذلك.

6. لا تدع التفاصيل غير الهامة أن تسحبك للأسفل

تجعل المهام تأخذ منك وقت أطول عندما تحاول إصلاح مشاكل صغيرة وغير مؤثرة، فقط حاول التركيز على المشاكل الكبيرة المؤثرة ثم قم بعد ذلك بتنقيح المهمة من أي مشاكل صغيرة وسوف تجد أنها سوف تحل بسهولة.

7. تحويل المهام الرئيسية إلى عادات

الكتابة مهمة عادية بالنسبة لي، لا بد لي من الكتابة في كل وقت، ربما أكتب 15،000 – 20،000 كلمة في الأسبوع.

قد تبدو كمية الكتابة التي أفعلها أكثر بكثير بالنسبة لمعظم الناس، ولكنه سهل جدا بالنسبة لي، لأنه من العادات، لقد جعلت الكتابة شيء يجب القيام به كل يوم لفترة طويلة.

أنا نادرا ما كسر هذا الروتين، وبسبب هذا ذهني علي القيام بعادة الكتابة كل يوم، فقد أصبح من الطبيعي جدا وممتع، هل يمكن أن تفعل شيئا مماثلا؟

8. قلل من فعل هذا التلفزيون / الإنترنت / الألعاب

الوقت الذي تقضيه في تصفح تويتر أو الألعاب أو مشاهدة التلفزيون أوالأفلام يمكن أن يكون واحدا من أكبر الخسارة الإنتاجية.

أقترح عليك أن تصبح أكثر وعيا من كم من الوقت الذي تضيعه على هذه الأنشطة، ببساطة من خلال ملاحظة كيف أنها تهدر  وقتك سوف تبدأ في القيام بالتخلي عنها.

9- تحديد مهلة زمنية لإنجاز المهمة

بدلا من مجرد الجلوس للعمل على مشروع والتفكير، “أنا ذاهب إلى أن يكون هنا حتى يتم ذلك،” حاول التفكير، “أنا ذاهب للعمل على هذا لمدة ثلاث ساعات”.

سوف يقودك الوقت على التركيز وتكون أكثر كفاءة، حتى لو كنت في نهاية المطاف، سوف تشعر بالحاجة إلى العودة وإضافة أكثر قليلا في وقت لاحق.

10. اترك فترة عازلة بين المهام

عندما نسرع ​​من مهمة إلى مهمة، فإنه من الصعب أن نقدر ما نقوم به، حاول السماح لأنفسنا فصل الوقت بين المهام، يمكن أن يكون هذا جيد لأخذ بعض من الهواء النقي لأدمغتنا، في حين أخذ قسط من الراحة والذهاب للمشي لمسافات قصيرة، أو التأمل، أو إجراء بعض الرياضة جيد لإنجاز المهمة التالية.

المصادر: ويكيبديا

ماهو شعورك؟

Cry Cry
2
Cry
Cute Cute
1
Cute
Damn Damn
2
Damn
Dislike Dislike
1
Dislike
Like Like
3
Like
Lol Lol
0
Lol
Love Love
0
Love
Win Win
1
Win
WTF WTF
0
WTF

كيفية ادارة الوقت

تسجيل الدخول

كن جزء من مجتمعنا

Don't have an account?
سجل الآن

إعادة تعين كلمة المرور

سجل الآن

أنضم إلينا

اختر صيغة
منشور
نص منسق مع التضمين والمرئيات
قائمة
الشكل القديم
فتح قائمة
إرسال المنشور الخاص بك والتصويت حتى للافضل
قائمة مرتبة
التصويت كمفيد أو التصويت بالسلب لتحديد أفضل عنصر القائمة
فيديو
يوتيوب، فيميو أو فين يتضمن
سمعي
التضمين من سوندكلود أو ميكسكلود
صورة
صورة او GIF
Gif
صيغة GIF